Marche 1 · La tâche
Vous déposez. C'est fait. Quelqu'un l'a vérifié.
Vous avez pensé à embaucher, puis vous avez fait le calcul : pas assez de travail pour un poste, trop pour vos soirées. Admino est ce poste-là, à la bonne taille. On prend vos tâches telles qu'elles sont aujourd'hui, et on les exécute à votre place.
Faire le point sur vos tâchesCe qu'on prend en charge
Devis et factures
Établis à partir de vos éléments, envoyés, numérotés, archivés.
Relances
Clients qui tardent à payer, devis restés sans réponse. Relancés à la date prévue.
Rappels
Rendez-vous, échéances, renouvellements. Envoyés avant que quelqu’un oublie.
Classement
Pièces nommées, rangées, retrouvables. Transmises au comptable en fin de mois.
Facture électronique
Réception, contrôle et rapprochement des factures fournisseurs au nouveau format.
Saisies et reports
Ce qui passe d'un tableau à un logiciel, puis d'un logiciel à un autre.
Comment ça se passe, chaque semaine
- 1
Vous déposez
Les éléments, au format convenu ensemble. Deux minutes.
- 2
On exécute
Quelqu'un prépare, vérifie, envoie. Vous recevez un accusé avec la date d'engagement.
- 3
Vous validez
Ce qui engage votre entreprise passe par vous avant de partir. Le reste est fait.
Le prix
Un forfait mensuel, fixé après le diagnostic.
Le volume d'un artisan n'est pas celui d'un cabinet de six personnes. Le diagnostic mesure le vôtre, en heures par mois, et le forfait en découle. Il est écrit, il ne bouge pas en cours de mois, et il se résilie avec un mois de préavis.
Et ensuite
Une tâche qu'on exécute chaque semaine est une tâche qu'on connaît par cœur. Au bout de quelques mois, on vous propose de l'automatiser : vous payez une fois la mise en place, et le forfait baisse.
Passer à la marche 2Commencez par savoir ce que vous coûte votre administratif.
Une heure trente avec vous, une cartographie de vos tâches, et le temps récupérable chiffré. 490 €, déduits si vous continuez.